Opis:
LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www: https://ltprofessional.pl/procedura-zglaszania-naruszen
Nasz klient, dla którego prowadzimy działania rekrutacyjne to firma, która działa na skalę międzynarodową, specjalizując się w dostarczaniu nowoczesnych farb, powłok i materiałów technicznych. Obsługuje różnorodne sektory, w tym przemysł, motoryzację i budownictwo. W swojej działalności stawia na innowacyjność, jakość oraz odpowiedzialność za środowisko, oferując rozwiązania, które wspierają klientów na całym świecie.
Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Recepcjonista/Recepcjonistka
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji (witanie gości, łączenie rozmów, opieka nad salami konferencyjnymi),
- Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów,
- Organizacja wysyłki i dystrybucja korespondencji,
- Zamawianie artykułów biurowych, cateringowych, organizacja serwisu urządzeń,
- Rozliczanie faktur administracyjnych,
- Organizacja eventów firmowych i usług dodatkowych,
- Wsparcie Kierownika w bieżących zadaniach.
- Współpraca z administratorem budynku, zgłaszanie wszelkich awarii do odpowiednich jednostek,
- Koordynacja prac serwisowych – współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiadającymi za konserwację i naprawy,
- Wsparcie centrum szkoleniowego – drukowanie certyfikatów, koordynowanie listy gości,
- Wystawianie i monitorowanie statusu zleceń w imieniu pracowników firmy w wewnętrznym systemie firmy.
Oczekiwania:
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność budowania pozytywnych relacji z gośćmi oraz pracownikami,
- Doświadczenie w obsłudze klienta w dynamicznym środowisku, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów (mile widziane recepcja/pomoc biurowa),
- Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego,
- Dobra znajomość Microsoft Office,
- Doskonała obsługa klienta, zdolność rozwiązywania problemów.
Oferta:
- Zatrudnienie na podstawie umowy w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku (rozpoczęcie pracy 8:30/9:00, zakończenie 16:30/17:00),
- Przyjazna atmosfera pracy - możliwość współpracy z dynamicznym i wspierającym zespołem,
- Samodzielność i możliwość wpływu na organizację pracy biura - doceniamy inicjatywę i proaktywne podejście do obowiązków,
- Miejsce pracy: Michałowice - biuro na pograniczu z Warszawą,
- Możliwość korzystania z miejsc parkingowych dostępnych dla pracowników,
- Praca od zaraz!
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570