Opis:
Obowiązki:
-
Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych zadaniach,
-
Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań,
-
Reprezentowanie Zarządu w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych, kreowanie wizerunku firmy,
-
Profesjonalna obsługa klientów i gości oraz obsługa mailingowa,
-
Obsługa administracyjno- biurowa pracowników Spółki tj. zamawianie pieczątek, wizytówek, telefonów komórkowych, artykułów biurowych oraz wyrabianie kart wejściowych,
-
Obsługa obiegu umów oraz dokumentów tj. rejestracja, kompletowanie, przekazanie do podpisu, odsyłanie oraz archiwizacja dokumentów,
-
Obsługa obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej również w formie elektronicznej,
-
Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich,
-
Stała współpraca z działami, budowami wynikająca z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku,
-
Wykonywanie innych zdań zleconych przez bezpośredniego przełożonego;
-
Współpraca z innymi działami firmy,
-
Utrzymanie estetyki miejsca pracy i przestrzeni wspólnych,
-
Prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami,
-
Obsługa narzędzi komunikacyjnych i wprowadzanie danych do systemu,
-
Organizacja i obsługa wydarzeń,
Wymagania:
-
Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji,
-
Otwartość i umiejętność pracy pod presją czasu,
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
-
Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
-
Dyspozycyjność i punktualność,
-
Chęć uczenia się i umiejętność wielozadaniowości,
-
Znajomość obsługi komputera i pakietu Office,