Opis:
Fiedorowicz Olsztyn (wcześniej pod nazwą Polbis Auto Olsztyn) - Autoryzowany Dealer i Serwis marek ŠKODA, AUDI, VOLKSWAGEN OSOBOWE I DOSTAWCZE, CUPRA oraz samochodów używanych z gwarancją (Certyfikowane Samochody Używane, Audi Select :plus).
Poszukujemy wykwalifikowanych i zaangażowanych pracowników, którzy wspólnie z naszym zespołem zapewnią profesjonalną opiekę nad naszymi Klientami i ich samochodami w naszych salonach i serwisach przy ul. Sielskiej w Olsztynie.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Asystentka/Asystent Zarządu
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW
· Dbanie o dobry wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu.
· Wspieranie członków zarządu firmy oraz kadry managerskiej w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz koordynowanie współpracy pomiędzy nimi.
· Prowadzenie kalendarza Zarządu, koordynacja spotkań i wyjazdów.
· Umawianie spotkań z udziałem Zarządu firmy.
· Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji w spółce (kontakt z kontrahentami, klientami, firmami współpracującymi, księgowością).
· Ewidencjonowanie umów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów Symfonia.
· Obsługa delegacji szkoleniowych pracowników – rezerwacja noclegów oraz samochodów służbowych.
· Wsparcie w działaniach administracyjnych.
· Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów na potrzeby Prezesa.
· Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych, zewnętrznych.
NASZE WYMAGANIA
· Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
· Skrupulatność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań.
· Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
· Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
· Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność, umiejętność planowania dnia pracy i wyznaczania priorytetów.
· Uczciwość, odpowiedzialność i systematyczność.
· Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.
· Czynne prawo jazdy kat. B.
MILE WIDZIANE
· Doświadczenie na podobnym stanowisku.
· Wykształcenie wyższe bądź licencjat.
· Znajomość systemu SYMFONIA.
· Wysoka kultura osobista.