Opis:
Specjalista ds. finansowo-administracyjnych
Miejsce pracy: Łódź
Rodzaj umowy: Umowa o pracę/ Umowa na zastępstwo
Wymiar etatu: pełny etat
Zakres obowiązków:
-
Wystawianie i rozliczanie faktur, księgowanie operacji kasowo-bankowych, przyjmowanie dostaw w systemie Comarch ERP Optima.
-
Obsługa i weryfikacja dokumentów pod względem formalnym w języku polskim i obcym.
-
Administrowanie obiegiem dokumentów oraz ich wprowadzanie do systemu ERP.
-
Kontrola oraz przygotowywanie przelewów wychodzących i przychodzących.
-
Podstawowa obsługa kadrowa firmy (przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia, umów, ewidencja czasu pracy, BHP, RODO, PPK).
-
Współpraca z biurem rachunkowym, działem sprzedaży, magazynem, kancelarią prawną, ubezpieczycielami oraz bankami.
-
Przygotowywanie wniosków kredytowych, urzędowych i innych w razie potrzeby.
-
Rozliczanie delegacji krajowych i międzynarodowych.
-
Tworzenie raportów i zestawień miesięcznych dla biura rachunkowego, kadr, agenta celnego i na wewnętrzne potrzeby firmy.
-
Nadzór nad zamówieniami hurtowymi (przygotowanie zamówień, kontrola dostaw, obsługa reklamacji, organizacja transportu, wystawianie dokumentów sprzedażowych i magazynowych).
-
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby firmy.
-
Uzgadnianie sald z księgową oraz kontrola rozrachunków i wyjaśnianie niezgodności.
-
Stały kontakt i współpraca z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi.
Nasze wymagania:
-
Wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie finansów/księgowości.
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze finansów/księgowości.
-
Znajomość podstawowych przepisów i procedur finansowych oraz księgowych.
-
Znajomość zasad fakturowania oraz wymogów dotyczących faktur w Polsce.
-
Umiejętność organizacji dokumentacji i pracy z dużą ilością danych.
-
Znajomość systemu Comarch ERP Optima (moduły Handel/Kasa/Bank).
-
Bardzo dobra znajomość MS Excel.
-
Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność.
-
Proaktywność, samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
Co oferujemy?
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
-
Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16.00
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
-
Partnerską i przyjacielską atmosferę w młodym i zgranym zespole
-
Benefity - Multisport