Opis:
Jesteśmy młodą, dynamicznie rozwijającą się firmą doradczo-szkoleniową, działającą w szeroko pojętej branży finansowej. Specjalizujemy się w kompleksowym wsparciu przedsiębiorców, instytucji oraz organizacji w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania – w tym funduszy unijnych, krajowych dotacji oraz innych form wsparcia inwestycyjnego. Dodatkowo oferujemy wysokiej jakości szkolenia tematyczne i branżowe, które pomagają naszym klientom rozwijać kompetencje, zdobywać wiedzę i skutecznie wdrażać nowe rozwiązania.
W związku z dynamicznym rozwojem i rosnącą liczbą realizowanych projektów poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura. Szukamy energicznej, dobrze zorganizowanej studentki, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, organizacji pracy biurowej i kontaktu z klientem. Oferujemy pracę w kameralnym, przyjaznym środowisku, w którym liczy się inicjatywa, zaangażowanie i wzajemne wsparcie.
Zakres obowiązków:
-
bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu
-
prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań
-
redagowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
-
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, porządek, organizacja przestrzeni)
-
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami i partnerami firmy
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentacji
-
umawianie spotkań, przypominanie o terminach i pomoc w planowaniu zadań
-
wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
-
realizacja innych bieżących zadań administracyjnych
Nasze oczekiwania:
-
status studentki (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja, marketing) WARUNEK KONIECZNY!
-
mile widziane doświadczenie w pracy biurowej (staże/praktyki)
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
skrupulatność i odpowiedzialność
-
wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji
-
znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
-
dyspozycyjność w elastycznych godzinach (ustalanych wspólnie)
Oferujemy:
-
elastyczne godziny pracy dopasowane do planu zajęć
-
przyjazną atmosferę i pracę w kameralnym, zgranym zespole
-
realne doświadczenie w branży doradczo-finansowej
-
możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych
-
realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura
-
możliwość dalszej współpracy po zakończeniu studiów