Opis:
Dla jednego z naszych klientów, globalnej firmy z branży informatycznej, poszukujemy pracownika na stanowisko: Executive Assistant
Zakres obowiązków:
- Strategiczne zarządzanie kalendarzem i wsparcie planowania czasu dla kierowników wyższego szczebla
- Koordynacja spotkań oraz sporządzanie dokumentów na spotkania
- Współpraca międzyfunkcyjna i komunikacja z sieciami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Przywództwo i aktywny udział w społeczności wsparcia biznesowego
- Wsparcie zarządzania zespołem i działania onboardingowe
- Odpowiedzialność za projekty, równoważenie wielu złożonych projektów i harmonogramów
- Zarządzanie podróżami, koordynowanie organizacji podróży i planów podróży
Oczekiwania wobec kandydata:
- Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych i kultury osobistej
- Profesjonalizm w kontaktach biznesowych na różnych szczeblach organizacji
- Umiejętność ustalania priorytetów, dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań
- Umiejętność organizowania pracy w wielu obszarach
- Samodzielność w działaniu, elastyczność, kreatywność
- Dyskrecja i poczucie odpowiedzialności
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Wynagrodzenie 8 000 pln brutto/miesięcznie
- Pracę zdalną
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole doświadczonych specjalistów
- Benefity: możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport
- Program wdrożeniowo-szkoleniowy
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329