Opis:
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
• Organizowanie pracy sekretariatu
• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem
• Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych
• Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego
Wymagania:
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. B1 ,
-
Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę,
-
Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook),
-
Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
-
Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
-
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
-
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
-
Rozpoczęcie współpracy możliwe od zaraz
-
Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
-
Niezbędne narzędzia do pracy
-
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
-
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.
Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.