Opis:
Firma Sodexo zatrudni dla swojego Klienta osobę na stanowisku Asystent/tka administracyjny/y w Zespole Administracyjnym
Miejsce pracy, biuro Warszawa Ochota
¾ etatu (w przedziale 8:00-17:00)
Zakres obowiązków
1. Wsparcie pracownika recepcji we wszystkich procesach recepcyjnych, w tym obsługa kart dostępu, kont taxi, rozliczanie przejazdów taxi, współpraca z innymi działami
2. Przyjmowanie gości wchodzących do budynku zgodnie z procedurą BHP.
3. Nadzór nad systemem rezerwacji sal, biurek, parkingów dla pracowników
4. Obsługa telefonu i maila recepcyjnego
5. Wsparcie Koordynatora poczty w wysyłce przesyłek kurierskich.
6. Przestrzeganie zasad BHP w biurze
7. Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych do biura
8. Wsparcie w obsłudze sklepiku pracowniczego na terenie biura, w tym: zamawianie towarów, obsługa kasy fiskalnej, wystawianie towarów na półkach
10. Wsparcie w przyjmowaniu dostaw do sklepiku
12. Przygotowywanie dziennych i miesięcznych raportów sprzedaży w razie potrzeby
13. Wsparcie zespołu w pozostałych pracach administracyjnych
Wymagania:
· Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji
· Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
· Umiejętność pracy w zespole
· Punktualność.
· Chęć uczenia się
· Znajomość obsługi komputera i pakietu Office.
Oferujmy:
· Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o przez firmę Sodexo Polska sp. z o.o.
· Stałe godziny pracy zgodnie
· Pakiet świadczeń socjalnych, w tym prywatną opiekę medyczną, Multisport, ubezpieczenie, dofinansowanie do nauki języków
· Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7
· Program Poleceń Pracowniczych
· Możliwość rozwoju w ramach struktur