Opis:
Firma e-commerce CLICK LEADERS poszukuje osoby na stanowisko Office Managera.
Możliwość zatrudnienia na:
-
cały etat (4500 - 5000 zł brutto)
-
3/4 etatu (3400 - 3750 zł brutto)
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
-
Zarządzanie i archiwizacja dokumentacji (np. kadrowej).
-
Przygotowywanie umów (np. dla pracowników, klientów)
-
Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły higieniczne i spożywcze).
-
Obsługa przesyłek i korespondencji (nadawanie, odbiór, dystrybucja).
-
Organizacja usług serwisowych i konserwacyjnych (np. hydraulik, elektryk).
-
Weryfikacja płatności od klientów i oznaczanie ich w systemie fakturującym.
-
Ewidencja i kontrola wydatków.
-
Zakup usług i produktów (np. moduły, domeny, hostingi).
-
Współpraca z księgowością w kwestiach rozliczeniowych.
-
Nadzór nad wewnętrzną polityką urlopową.
-
Aktualizacja danych kandydatów w systemie rekrutacyjnym.
WYMAGANIA
-
Umiejętność organizacji pracy i priorytetyzacji zadań.
-
Komunikatywność i współpraca z innymi działami.
-
Skrupulatność, dbałość o szczegóły i dokładność w pracy.
-
Znajomość zasad związanych z dokumentacją finansową i firmową.
-
Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji i aktywnego reagowania na wyzwania.
-
Inicjatywa w działaniu oraz gotowość do rozwiązywania problemów bez potrzeby nadzoru.
-
Podstawowa znajomość Excela lub Arkuszy Google.
Gdzie :: Praca w przeszklonym biurze o powierzchni 300m², mieszczącym się w najładniejszej kamienicy Częstochowy w 1 Alei Najświętszej Maryi Panny.
Kiedy :: Jesteś rannym ptaszkiem? Zapraszamy od 7:00. Wolisz przyjść jednak po pierwszej kawie? Zapraszamy przed 9:00.
O nas :: Jesteśmy 20-osobową agencją marketingową Click Leaders w Częstochowie. Struktura firmy składa się z 4 różnych działów. Zajmujemy się sklepami internetowymi od ich utworzenia, po marketing. Dla pracowników organizujemy wyjazdy na szkolenia. Dodatkowa przerwa w ciągu dnia na relaks czy oderwanie się od pracy, a dla głodnych wiedzy - cotygodniowa godzina w ramach czasu pracy na rozwijanie umiejętności (kurs, webinar, książka, blog - forma dowolna).
Zespół szalenie ambitnych osób. Luźna atmosfera oraz możliwość wykazania się w wielu zadaniach.
W odpowiedzi na zgłoszenie, oprócz CV, w wiadomości załącz KONIECZNIE kilka zdań na temat swoich umiejętności. Czytamy wszystkie zgłoszenia :)
Skontaktujemy się z wybranymi osobami. Chcesz dowiedzieć się więcej o nas? Znajdź nas na FB - facebook.com/ClickLeaders.ecommerce lub użyj wyszukiwarki i wpisz Click Leaders. Znajdziesz nas też na Tik Toku, Instagramie i na naszej stronie internetowej.
Administratorem danych jest New Aste Fabian Romańczyk, al. NMP 12D, 42-202 Częstochowa. Dane zbierane są wyłącznie na potrzeby rekrutacji.