Opis:
Twój zakres obowiązków:
-
Bieżąca obsługa biura mail/telefon
-
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
-
Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji, dokumentacji faktur oraz dokumentów kadrowych
-
Wystawianie faktur
-
Wprowadzanie faktur do bankowości elektronicznej
-
Przygotowywanie zestawień
-
Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji wewnętrznej
-
Realizacja zakupów biurowych
-
Organizacja spotkań z klientami i dostawcami
-
Wsparcie pozostałych działów w sprawach administracyjnych
Nasze wymagania:
-
Efektywna organizacja pracy
-
Dokładność i rzetelność podczas wykonywania powierzonych zadań
-
Punktualność i zaangażowanie w wykonywaniu zadań
-
Łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientem
-
Znajomość Pakietu Office, w szczególności Excel
Mile widziane:
-
Studentka/Student ostatnich lat studiów
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku
-
Doświadczenie w wystawianiu faktur
-
Znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
-
Elastyczne godziny pracy
-
Przyjazną atmosferę
-
Młody, dynamiczny zespół
-
Realny wpływ na rozwój firmy
-
Możliwość pogodzenia pracy ze studiami
-
Możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin
-
Możliwość wykupienia karty Multisport
-
Praca w pobliżu Experymentu w Gdyni
Informacje o firmie www.kayon.pl