Opis:
Obowiązki:
-
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
-
Wspieranie członków Zarządu w bieżących zadaniach
-
Obsługa połączeń telefonicznych
-
Obsługa gości odwiedzających firmę
-
Przygotowanie i rezerwacja sali konferencyjnej
-
Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Rejestracja faktur i pism w systemie obiegu dokumentów
-
Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych w firmie
-
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymi
Wymagania:
-
Wykształcenie min. średnie
-
Obsługa urządzeń biurowych
-
Znajomość pakietu Microsoft Office
-
Wysoko kultura osobista
-
Umiejętności komunikacyjne
-
Samodzielność i efektywna organizacja pracy
Mile widziane:
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym