Opis:
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie procesu przygotowania samochodów poolowych do wydania:
- Weryfikacja stanu technicznego i wizualnego zgodnie z formularzem
- Zlecanie mycia i czyszczenia pojazdów
- Koordynacja przeglądów/ napraw w serwisach, badań technicznych, wymiany opon
- Uzupełnianie braków wyposażenia (karty paliwowe, apteczki, etc.)
- Tankowanie / ładowanie w razie potrzeby
- Awaryjne uruchamianie aut z rozładowanym akumulatorem
- Nadzór i koordynacja ładowania samochodów elektrycznych w biurze.
- Wydawanie i odbieranie samochodów od użytkowników.
- Monitorowanie rozliczenia pracowników (leavers + osoby, które nie zwróciły części wyposażenia samochodu po jego wymianie).
- Przyjmowanie i zwracanie samochodów do firmy leasingowej i dealerów.
- Przyjmowanie i zwracanie samochodów testowych.
- Współprowadzenie ewidencji pojazdów w bazie danych.
- Prowadzenie korespondencji związanej z wykroczeniami (mandaty).
- Prowadzenie korespondencji via MobilityPoland:
- Zgłoszenia współmałżonków
- Wyjazdy zagraniczne
- Postępowania mandatowe
- Serwis in-house.
Wymagania:
- Znajomość branży motoryzacyjnej i podstawowych procedur związanych z eksploatacją pojazdów (serwis, naprawy, przeglądy).
- Gotowość do pracy w systemie zadaniowym, obejmującym zarówno pracę biurową, jak i działania w terenie (przeglądy aut, wydania, odbiory).
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność i odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność przy monitorowaniu dokumentacji i danych.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania flotą, logistyki lub administracji – min. 1 rok
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz systemów ewidencji flotowej (np. Carmen – mile widziane).
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
4 kwi 2025;
from:
www.olx.pl