Opis:
Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 14 krajach Europy.
Aktualnie dla naszego Klienta, globalnej organizacji, poszukujemy osób na stanowisko:
Kierownik /-czka Biura
Katowice
Zakres obowiązków:
-
Zarządzanie Działem Administracji odpowiedzialnym za:
-
udział w przygotowaniu budżetu działu, nadzór nad jego wykonaniem oraz podejmowanie działań korygujących koszty,
-
zarządzanie siedzibą Spółki: wyposażenie biura, przebudowy,
-
utrzymanie techniczne i czystość obiektu,
-
usługi telekomunikacyjne,
-
nadzór nad pracą recepcji,
-
odpowiedzialność za prawidłową pracę biura spółki, w tym m.in. za przepływ informacji, dostawy mediów, wyposażenie i czystość biur oraz wykonywanie remontów w siedzibie spółki,
-
współpraca z innymi działami,
dbanie o dobrą atmosferę w zespole i rozwiązywanie konfliktów,
kontakt z podmiotami współpracującymi,
-
zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
-
proponowanie nowych rozwiązań organizacyjnych i technologicznych w obszarze administracji oraz udział w ich implementacji.
Nasze oczekiwania:
-
co najmniej kilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku jako osoba zarządzająca centralą międzynarodowej organizacji,
-
Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
-
wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze administracji lub zarządzania
-
umiejętność analizowania, wyciągania wniosków i inicjowania zmian w procesach biznesowych,
-
umiejętność myślenia strategicznego,
-
wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
-
bardzo dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
-
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
-
atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia,
-
pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport,
-
premię roczną,
-
możliwość rozwoju w globalnej organizacji.