Opis:
Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków: Wspieranie Pracowników organizacji w bieżącej pracy - przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji;
Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji w dziale handlowym;
Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
Rejestrowanie i opisywanie faktur i innych dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
Koordynowanie umów kontrahentów, współpraca z zewnętrznymi dostawcami;
Nadzorowanie realizacji umów z klientami działu handlowego;
Zaopatrywanie biura w materiały biurowe i spożywcze, narzędzia pracy dla Pracowników (telefon, karty wejściowe);
Koordynowanie obiegu korespondencji: odbiór i przyjmowanie poczty, wysyłka przesyłek kurierem i pocztą;
Organizowanie oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Pracowników handlowych (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli);
Obsługiwanie spotkań w siedzibie firmy, przyjmowanie gości.
Nasze wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata
Umiejętność sprawnej obsługi pakietu MS Office (Word, Powe Point, Excel);
Umiejętność organizowania pracy własnej, ustalania priorytetów;
Wysoka kultura osobista;
Inicjatywa w działaniu, nastawienie na współpracę i budowanie relacji oraz otwartość na nowe wyzwania;
Samodzielność i chęć rozwoju.
To oferujemy: Zatrudnienie na umowę o pracę
Dbamy o zdrowie - dla zainteresowanych karta MultiSport oraz prywatna opieka medyczna w MEDICOVER;
Możliwość rozwoju kompetencji w atmosferze konstruktywnej informacji zwrotnej;
Przyjazną atmosferę w pracy: cenimy poczucie humoru i dobre nastawienie :)
Pełne wsparcie całego zespołu;
Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie;
Wczasy pod gruszą? - Też mogą być Twoje!
3 kwi 2025;
from:
www.olx.pl