Opis:
Obowiązki:
-
Stałe monitorowanie i pozyskiwanie informacji o ukazujących się postępowaniach przetargowych / zapytaniach cenowych w obszarze działalności firmy
-
Analiza SWZ pod kątem złożenia oferty przetargowej
-
Przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do wzięcia udziału w postępowaniach przetargowych oraz zapytaniach ofertowych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w tym dbałość o terminowe składanie ofert
-
Prowadzenie korespondencji z Zamawiającym, składanie zapytań, uzupełnianie dokumentacji, udzielanie wyjaśnień Redagowanie i składanie dokumentów na wezwanie Zamawiającego
-
Pomoc w prowadzeniu czynności w zakresie zapewnienia gwarancji bankowych, wadium, ubezpieczeń na etapie ofertowania
-
Monitorowanie okresów ważności dokumentów i złożonych ofert
-
Składanie ofert poprzez platformy do zamówień publicznych - znajomość platform elektronicznych
-
Wnioski o wgląd do ofert innych Wykonawców
-
Monitorowanie wyników postępowań przetargowych
-
Koordynowanie procesu zawarcia umowy - przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umowy przetargowej
-
Prowadzenie rejestru i archiwizacja wygranych/przegranych postępowań
-
Pomoc w innych pracach biurowych
Wymagania:
-
Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
-
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
-
Skrupulatność i odpowiedzialność
-
Dobre umiejętności interpersonalne
-
Doświadczenie w obszarze zamówień publicznych
-
Samodzielność, dokładność oraz umiejętność zarządzania czasem
-
Wnikliwość i zdolność analitycznego myślenia
-
Dodatkowym atutem będzie znajomość rynku IT
Praca stacjonarna w godz. 8:00-16:00
Dogodna lokalizacja (Wola - niedaleko stacji M2 Płocka)