Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko asystentki/asystenta osobistego , która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie organizacyjne, administracyjne i operacyjne w codziennym funkcjonowaniu osoby zarządzającej. Rola ta wymaga wysokiego poziomu zaangażowania, odpowiedzialności.
Zakres obowiązków:
-
Organizacja i zarządzanie kalendarzem spotkań, zadań i priorytetów
-
Koordynacja komunikacji z interesariuszami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi
-
Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień
-
Zarządzanie bieżącymi sprawami administracyjnymi
-
Organizacja spotkań, wydarzeń oraz podróży służbowych
-
Prowadzenie spraw osobistych i logistycznych przełożonego
-
Wsparcie w realizacji bieżących projektów
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy z klientem, w administracji lub na stanowisku asystenckim
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel)
-
Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
-
Umiejętność planowania, organizacji i ustalania priorytetów
-
Komunikatywność oraz zdolność działania w dynamicznym środowisku
-
Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
-
Otwartość na naukę i rozwój
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę
-
Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Katowic (ul. Opolska)
-
Jasno określone godziny pracy (9:00–17:00)
-
Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych i operacyjnych
-
Współpracę bezpośrednio z osobą decyzyjną