Opis:
Nasze biuro rachunkowe - TAXEO to ambitny, energiczny, a przede wszystkim wykształcony zespół specjalistów świadczących usługi księgowe . Obecnie poszukujemy osoby, która pomoże nam w sprawach organizacyjnych, administracyjnych w naszym biurze w centrum Warszawy .
Stabilność połączona z niestandardowymi pomysłami, to jest to, co nas cechuje.
Zakres obowiązków
-
Prowadzenie rozmów e-mailowych, telefonicznych w tym przekierowania i rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez rozmówców (bez telemarketingu, zawsze kontakt od Klienta)
-
Przygotowanie kompletu dokumentów do nawiązania współpracy
-
Przygotowanie dokumentów aktualizacyjnych lub rejestracyjnych do urzędów skarbowych oraz innych instytucji (związane z prowadzeniem księgowości lub kadr Klientów)
-
Tworzenie kartotek Klientów w systemach firmy w momencie rozpoczęcia współpracy
-
Prowadzenie kontaktu z potencjalnym Klientem - przypomnienia naszej oferty w związku z wcześniejszym kontaktem Klienta
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Przygotowanie dokumentów do wydania na zakończenie współpracy
-
Dbanie o wygląd sali konferencyjnych i wizerunku firmy na zewnątrz
-
Organizacja logistyczna - kurierzy
-
Rozwiązywanie lokalnych konfliktów w biurze oraz współdziałanie z zespołem
-
Posiadanie dobrych kontaktów z wszystkimi osobami pracującymi w danym biurze, zachowanie bezstronności przy sprawach pracowniczych
-
Podpisywanie umów o współpracę
Wymagania:
-
Łatwość nawiązywania współpracy z ludźmi
-
Komunikatywność
-
Pozytywne nastawienie do ludzi
-
Zaangażowanie
-
Umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych office
-
Posługiwanie się językiem angielskim
-
Przynajmniej trzymiesięczne doświadczenie w pracy biurowej
Dodatkowym atutem będzie:
-
Doświadczenie w pracy biurowej powyżej 6 miesięcy
-
Wiedza teoretyczna w zakresie księgowości lub prawa/administracji,
-
Znajomość dodatkowego języka obcego
-
Rozpoczęte lub zakończone studia kierunkowe z administracji, finansów i rachunkowości, prawa, PR
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie
-
WYMIAR ETATU: 1/2 LUB 3/4
-
Młody, energiczny zespół
-
Rozwój zawodowy
-
Możliwość awansu
W razie zainteresowania proszę o wysłanie CV poprzez wiadomość w tym portalu.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli o poniższej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r.(Dz.U. nr 133, poz.883).