Opis:
1. Wykształcenie i doświadczenie:
-
Wykształcenie min. Średnie
-
Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na podobnym stanowisku (preferowane doświadczenie w obszarze pozyskiwania funduszy, projektów unijnych lub organizacji szkoleń).
2. Umiejętności:
-
Organizacyjne: Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
-
Komunikacyjne: Biegłość w komunikacji werbalnej i pisemnej, umiejętność współpracy z klientami/kontrahentami, współpracownikami i instytucjami.
-
Analityczne: Umiejętność analizy dokumentacji projektowej i interpretowania wymagań programowych.
3. Zadania i obowiązki:
-
Wspieranie zespołu w procesie przygotowywania wniosków o dofinansowanie na szkolenia.
-
Obsługa klientów i kontrahentów
-
Gromadzenie, uzupełnianie i analiza dokumentacji projektowej oraz wymaganych załączników zarówno dla klientów, jak i ich kontrahentów (klientów klientów).
-
Przygotowywanie i uzupełnianie wniosków o dofinansowanie
-
Kontakt z klientami w celu zebrania informacji niezbędnych do wypełnienia dokumentacji projektowej.
-
Weryfikacja kompletności i poprawności wniosków, harmonogramów oraz pozostałych dokumentów przed ich złożeniem.
-
Monitorowanie terminów i postępów aplikacji, raportowanie o stanie realizacji wniosków.
-
Pozyskiwanie nowych kontrahentów
-
Budowanie i utrzymywanie relacji z instytucjami odpowiedzialnymi za przyznawanie środków.
4. Cechy osobiste:
-
Dokładność i rzetelność w realizacji powierzonych obowiązków.
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i w zmieniającym się środowisku.
-
Proaktywność i zaangażowanie w rozwój własny oraz organizacji.
-
Otwartość na zdobywanie wiedzy w zakresie funduszy unijnych, krajowych oraz projektów szkoleniowych.
5. Dodatkowe atuty:
-
Znajomość aktualnych programów wsparcia (np. Fundusze Europejskie, KFS, POWER).
-
Doświadczenie w przygotowywaniu kosztorysów lub harmonogramów projektowych.
Zainteresowanie tematyką edukacyjną i szkoleniową.