Opis:
Poszukujemy osoby doświadczonej w pracy administracyjnej, która będzie sprawnie koordynować codzienne funkcjonowanie biura i wspierać zespół w realizacji zadań organizacyjnych. Szukamy osoby rzetelnej, wielozadaniowej, samodzielnej i godnej zaufania – dobrze odnajdującej się w dynamicznym środowisku pracy oraz potrafiącej skutecznie wyznaczać priorytety.
Zakres obowiązków:
-
bieżąca organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne zespołu,
-
koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji,
-
obsługa zamówień, umów, płatności,
-
prowadzenie korespondencji z instytucjami i partnerami zewnętrznymi,
-
redagowanie pism, protokołów, zestawień, raportów,
-
inne zadania wspierające dział administracyjny i organizacyjny.
Wymagania:
-
minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (preferowane w administracji biurowej),
-
wykształcenie wyższe,
-
znajomość zasad redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji urzędowej i biznesowej,
-
bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu,
-
samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
-
wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
-
dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Dodatkowym atutem będzie:
-
doświadczenie w pracy w podmiocie leczniczym lub w sektorze ochrony zdrowia.
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie medycznej,
-
realny wpływ na organizację pracy biura,
-
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
-
możliwość rozwoju zawodowego.