Opis:
Poszukujemy sumiennej i zorganizowanej osoby do wsparcia działu administracyjnego i księgowego.
Zakres obowiązków:
-
Obsługa biura i dokumentacji
-
Prowadzenie ewidencji dokumentów, faktur i umów
-
Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów księgowych raportów
-
Kontakt z kontrahentami i urzędami
-
Zarządzanie flotą samochodów
-
Nadzór nad ubezpieczeniami i przeglądami technicznymi
-
Prowadzenie ewidencji użytkowania aut
-
Obsługa spraw pracowniczych
-
Wsparcie w prowadzeniu akt osobowych
-
Organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP
-
Pomoc w rozliczaniu czasu pracy
-
Nadzór nad ubezpieczeniami firmy
-
Obsługa polis ubezpieczeniowych (flota, pracownicy, majątek)
-
Kontrola terminów płatności i odnowień
-
Wprowadzanie faktur kosztowych i marketingowych
-
Prowadzenie dokumentacji HACCP, BDO, emisja spalin itp.
Nasze wymagania:
-
Doświadczenie w pracy biurowej / księgowości (mile widziane)
-
Umiejętność pracy z dokumentami i liczbami
-
Znajomość programu Subiekt GT
-
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
-
Samodzielność, skrupulatność i dobra organizacja pracy
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie,
-
Umowę zlecenie (pierwszy miesiąc), po tym okresie umowa o pracę,
-
Praca od poniedziałku do piątku (do ustalenia w związku z wymiarem etatu),
-
zatrudnienie na 3/4 etatu lub pełen etat.