Opis:
Zakres obowiązków
-
Sporządzanie wszelakich pism w językach polskim i angielskim;
-
Kontrola dokumentów księgowych oraz wprowadzanie danych do systemu księgowego, wystawianie dokumentów księgowych (faktur, not księgowych, etc.) oraz sporządzanie zestawień dokumentów do księgowości;
-
Bieżąca obsługa administracyjna, w tym obsługa telefoniczna biura, obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej;
-
Realizacja działań związanych z obsługą kadrową pracowników we współpracy z zewnętrznym Działem Kadrowym oraz BHP;
-
Wsparcie administracyjno-księgowe w zakresie zamówień materiałów i obsługa formalna dostawców;
-
Realizacja płatności w ramach udzielonych uprawnień i w porozumieniu z właścicielami firmy;
-
Bieżąca praca administracyjna związana z obsługą biura i firmy;
-
Sporządzanie analiz, raportów, podsumowań;
-
Obsługa spotkań biznesowych;
-
Codzienna współpraca z innymi działami firmy;
-
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych;
-
Zbieranie oraz analiza danych w celu określenia budżetu i prognoz oraz do okresowego raportowania wyników zarządzania
Wymagania
-
Doświadczenie w administracyjnej obsłudze firmy w szerokim zakresie kompetencji
-
Wykształcenie wyższe powiązane z zakresem obowiązków (księgowość lub administracja lub kadry i płace)
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
-
Samodzielność, systematyczność i skrupulatność
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
-
Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.
-
Znajomość pakietu Office
-
Mile widziana znajomość programu Subiekt