Opis:
Dla jednego z naszych klientów, firmy z branży BSS, poszukujemy pracownika na stanowisko: Recepcjonistka/Recepcjonista .
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie oraz kompleksowa obsługa gości firmy
- Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
- Zarządzanie salami konferencyjnymi
- Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących
- Współpraca z kurierami i dostawcami
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
- Rozliczanie faktur związanych z obszarem administracji
- Organizacja imprez wewnętrznych i małych uroczystości (np. śniadania urodzinowe)
- Przygotowywanie regularnych raportów recepcyjnych i administracyjnych
Oczekiwania:
- Minimum roczne doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
- Biegła znajomość j. angielskiego oraz j. polskiego
- Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Word, Excel)
- Duża samodzielność oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań
- Dostępność do rozpoczęcia pracy w jak najszybszym terminie
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia (z możliwością przejścia na umowę o pracę w perspektywie czasu)
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Pracę stacjonarną w godzinach biurowych
- Miejsce pracy: Warszawa Mokotów
- Możliwość wykupienia benefitów: karta Multisport, opieka medyczna
- Możliwość korzystania z parkingu przy biurze
Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.gigroup.com/polityka-prywatnosci/.
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010