Opis:
Główne zadania na stanowisku:
-
kompletowanie towarów zgodnie z zamówieniami klientów
-
dbanie o zgodność jakościową oraz ilościową towaru z zamówieniem
-
odpowiednie pakowanie oraz wysyłka paczek i dokumentów
-
wystawianie faktur i prowadzenie kasy
-
dbanie o właściwy i sprawny obieg dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
Dodatkowe zadania:
-
organizacja podróży służbowych dla pracowników
-
realizacja zamówień w zakresie zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne
-
wsparcie organizacyjne i administracyjne biura oraz innych działów
-
obsługa i koordynacja rejestracji pacjentów
-
dbanie o estetykę pomieszczeń biurowych
-
skrupulatne prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji medycznej pacjentów
-
współpraca z kurierami oraz dostawcami
Wymagania:
-
dbałość o szczegóły, zaangażowanie
-
bardzo dobra organizacja pracy
-
terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania
-
wielozadaniowość
-
wysoka kultura osobista
-
umiejętność rozmów telefonicznych z klientem
-
umiejętność pracy pod presją czasu
-
umiejętność pracy w zespole
-
dobra znajomość programów komputerowych (Word, Excell, Power Point)
-
znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie min. komunikatywnym jest dodatkowym atutem
-
prawo jazdy.