Opis:
Obecnie dla jednego z naszych klientów – z branży biotechnologicznej, poszukujemy Recepcjonisty / Recepcjonistki
Zakres obowiązków:
-
Obsługa korespondencji mailowej, poczty przychodzącej i wychodzącej
-
Współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami
-
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
-
Bieżąca współpraca z Administracją budynku, dostawcami i serwisem sprzątającym w zakresie realizacji ich usług
-
Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych, spotkań, wizyt gości
-
Zarządzanie kalendarzem spotkań
-
Wsparcie administracyjne procesów związanych z poprawnym obiegiem dokumentów oraz faktur
-
Tworzenie niezbędnych zamówień zgodnie z procedurami firmy
Oczekujemy:
-
Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze Administracji biurowej lub na podobnym stanowisku (warunek konieczny)
-
Doświadczenia w pracy w środowisku międzynarodowym
-
Znajomości języka polskiego i angielskiego na poziomie zaawansowanym (warunek konieczny)
-
Komunikatywności, skrupulatności, punktualności
-
Umiejętności zarządzania własnym czasem pracy, odpowiedzialności
Zapewniamy:
-
Zatrudnienie za pośrednictwem HAYS
-
Pełen etat
-
Stałe wynagrodzenie
-
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.