Opis:
O nas
Jesteśmy placówką oświatową, która prowadzi oddziały szkół dla młodzieży oraz dorosłych oraz oferuje kursy i szkolenia zawodowe. Stawiamy na nowoczesne i przyjazne podejście do edukacji, słuchamy potrzeb naszych uczniów i słuchaczy, a empatia i profesjonalizm są dla nas kluczowe. W związku z nieustającym rozwojem oraz rosnącą liczbą osób zainteresowanych naszą ofertą edukacyjną, poszukujemy nowej osoby do zespołu biurowego, która zadba o sprawy kadrowo-administracyjne w prowadzonych przez nas placówkach.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby z pozytywnym nastawieniem i zaangażowaniem, która w samodzielny sposób będzie prowadzić dokumentację kadrową oraz zajmować się sprawami administracyjnymi. Twoim zadaniem będzie też dbanie o zgodność z przepisami RODO i sprawne poruszanie się w systemach takich jak SIO, ODPN i BDO.
Zadania na stanowisku
-
Obsługa kadrowa pracowników
-
Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (teczki osobowe, ewidencja czasu pracy, rejestrowanie urlopów).
-
Sporządzanie umów o pracę, aneksów i innych dokumentów personalnych.
-
Współpraca z działem księgowości w zakresie list płac i rozliczeń.
-
Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
-
-
Zapewnianie zgodności z RODO
-
Dbałość o prawidłowe przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz uczniów i słuchaczy.
-
Wdrażanie i przestrzeganie obowiązujących procedur ochrony danych osobowych.
-
-
Obsługa systemów i rejestrów
-
Sprawne poruszanie się w SIO, ODPN czy rejestrze BDO (lub gotowość do nauki).
-
Aktualizacja i raportowanie danych zgodnie z wytycznymi.
-
-
Wsparcie administracyjne
-
Tworzenie i archiwizowanie dokumentów, pism urzędowych i sprawozdań.
-
Współpraca z nauczycielami i pracownikami biurowymi w zakresie spraw organizacyjnych.
-
Wprowadzanie ładu i porządku w dokumentacji, dbałość o terminowość i dokładność.
-
Co oferujemy?
-
Umowę o pracę w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się placówce oświatowej.
-
Komfortowe warunki pracy w klimatyzowanym biurze w centrum Stargardu.
-
Przyjazną i ciepłą atmosferę – jesteśmy zespołem, który się wspiera i działa z empatią.
-
Możliwość rozwoju i szkolenia , w tym naukę od podstaw obsługi ODPN, SIO czy BDO oraz przeszkolenie w zakresie RODO.
Czego od Ciebie oczekujemy?
-
Doświadczenia w pracy administracyjno-kadrowej (lub na podobnym stanowisku).
-
Znajomości przepisów kadrowych i prawa pracy , w tym tworzenia i prowadzenia akt osobowych.
-
Biegłości w obsłudze MS Office oraz programów do baz danych.
-
Umiejętności tworzenia formalnych pism i wysokiej komunikatywności.
-
Skrupulatności i dokładności – będziesz prowadzić dokumenty pracowników, co wymaga precyzji.
-
Zamiłowania do porządku – dokumentów jest sporo, potrzebujemy kogoś, kto dąży do ładu, a nie chaosu.
-
Znajomości (lub chęci nauki) obsługi programów ODPN, SIO oraz wiedzy z zakresu RODO i BDO .
Mile widziane
-
Dodatkowe kursy i szkolenia w obszarze kadr i płac.
-
Znajomość specyfiki pracy w placówce oświatowej.
-
Prawo jazdy, kat B
Dlaczego warto?
-
U nas rozwiniesz się zawodowo , zwłaszcza w zakresie nowoczesnych narzędzi i procedur kadrowo-administracyjnych.
-
Będziesz częścią empatycznego zespołu , który wspiera się nawzajem na co dzień.
-
Jeśli lubisz rozwiązywać problemy , działać w szybkim tempie i aktywnie ulepszać swoją pracę – to miejsce jest dla Ciebie.
Jak aplikować?
-
Prześlij swoje CV oraz krótki list motywacyjny na portalu OLX.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę w przyjaznej szkole, która stawia na empatię i nowoczesność!