Opis:
Jesteśmy Ideo Force i zajmujemy się promocją w Internecie. Wywodzimy się z Ideo – Agencji Interaktywnej i Internet Software House, działającej od 1999 roku. W naszej grupie zatrudniamy ponad 300 pasjonatów, a zarazem specjalistów w swoich dziedzinach.
Obecnie rekrutujemy na stanowisko: Asystent\ka ds. administracyjno-finansowych
Poszukujemy osoby, która będzie wspomagać nas w obsłudze sekretariatu Ideo Force w zadaniach administracyjnych i finansowych.
Zakres obowiązków:
-
wspomaganie pracy biura poprzez zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz wspieranie pracy kierownictwa w czynnościach administracyjnych,
-
wprowadzanie do systemu korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz faktur,
-
nadawanie wysyłki poczty firmowej poprzez firmy kurierskie,
-
wystawianie faktur oraz rozliczanie wpłat w programie do fakturowania,
-
realizowanie płatności,
-
pomoc w przygotowaniu dokumentów do księgowości,
-
archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej,
-
składanie zamówień (m.in. zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, marketingowych, dotyczących wyposażenia biura),
-
przygotowywanie dokumentów firmowych,
-
obsługa centrali telefonicznej,
-
obsługa klienta poprzez organizację i obsługę spotkań, dokonywanie rezerwacji.
Nasze oczekiwania:
-
wykształcenie min.: średnie, student/studentka,
-
bardzo dobra znajomość obsługi Worda i Excela,
-
dobra organizacja własnego czasu pracy,
-
komunikatywność, skrupulatność, terminowość.
Mile widziane:
-
wykształcenie z zakresu administracji, ekonomii lub rachunkowości,
-
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
-
doświadczenie na podobnym stanowisku,
-
prawo jazdy.
Oferujemy:
-
rozwój umiejętności, kompetencji i nabieranie doświadczenia,
-
wsparcie współpracowników podczas realizowania zadań,
-
benefity pozapłacowe (m.in.: karta Medicover Sport, bilety do kina, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna),
-
bycie członkiem zespołu zarządzanego przez wykwalifikowaną i zaangażowaną kadrę,
-
przyjazną atmosferę pracy
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.