Opis:
Dla naszego Klienta, w związku ze zmianami w strukturach firmy, poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę biura.
Miejsce pracy: Sady k. Poznania (praca hybrydowa)
Twoje zadania:
- Wydawanie pracownikom kluczy do biur i sal konferencyjnych oraz prowadzenie rejestru wydanych kluczy
- Dbanie o wygląd recepcji w celu zapewnienia właściwego wizerunku firmy
- Inne prace związane z recepcją (np. bindowanie, wydawanie haseł do wi-fi, itp).
- Odbieranie oraz łączenie rozmów telefonicznych
- Rejestrowanie, przyjmowanie i wysyłka korespondencji firmowej
- Rozdzielanie poczty przychodzącej i prasy na poszczególne działy firmy
- Przygotowanie sal konferencyjnych na spotkania
- Dokonywanie rezerwacji (zmian, anulacji) hoteli w kraju i zagranicą dla pracowników i gości Spółki
czego oczekujemy:
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętności komunikacyjne (prowadzenie rozmów telefonicznych i korespondencji)
- Umiejętność zarządzania czasem i dobra organizacja pracy (także zdalnej)
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność
- Samodzielność
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- benefity socjalne - karta sportowa, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna
- umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia
- możliwość rozwoju w znanej, międzynarodowej organizacji
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329