Opis:
Obecnie poszukujemy nowej osoby na stanowisko młodszego_ej specjalisty_tki ds. administracji i recepcji, który_a będzie odpowiedzialny za odpowiednią reprezentację firmy przed gośćmi, opiekę nad biurem oraz administracją.
Będziesz współpracować na codzień z Olą ,która wdroży Ciebie w bieżące zadania:)
Oferujemy
- karty sportowe, opieka medyczna - różne warianty do wyboru
- karta lunchowa doładowywana co miesiąc - 350 zł
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- praca od poniedziałku do piątku
- dodatkowe ubezpieczenie na życie
- refundacja do szkieł korekcyjnych i okularów
- PPK
- dodatkowy wolny dzień na wolontariat
- dodatkowy wolny dzień na urodziny
- pakiet weterynaryjny
- darmowy dostęp do aplikacji z ebookami
- alerty BIK
- świętowanie rocznic stażu
- dostęp do platformy do samodzielnej nauki języka angielskiego
- dofinansowanie do nauki angielskiego z lektorem
- dofinansowanie do kursów, studiów podyplomowych
- dostęp do szkoleń z zakresu umiejętności rekrutacyjnych, sprzedażowych, miękkich kompetencji
- możliwość wykupienia abonamentu telefonicznego na prywatny użytek
Zadania
- dbanie o profesjonalny wygląd przestrzeni recepcyjnej i sal konferencyjnych oraz powierzchni wspólnych takich jak kuchnie i korytarze
- obsługa gości - klientów i kandydatów
- odbieranie, sortowanie, rejestracja korespondencji
- współpraca z dostawcami (min. kurierzy, zaopatrzenie kuchni, firmy gastronomiczne i sprzątające)
- obsługa poczty elektronicznej i systemu zgłoszeń wewnętrznych
- dbanie o jak najwyższą jakość świadczonych usług
- realizacja i optymalizacja procedur i procesów administracyjnych oraz organizacja i kontrola procesu obiegu dokumentów
- zarządzanie i administrowanie dostawcami przy jednoczesnym optymalizowaniu kosztów
- administrowanie wewnętrznymi systemami i rejestrami
- tworzenie raportów i analiz na dostawcach
- bieżąca realizacja zadań zleconych przez przełożonego
Oczekujemy
- mile widziane doświadczenie w obszarze administracji / recepcji
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- podstawowa znajomość MS Office (w szczególności Excel)
- wysoki poziom komunikatywności
- umiejętność budowania pozytywnych relacji
- dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność pracy w zespole
- gotowość do nauki
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
2 kwi 2025;
from:
www.jobs.pl