Pomoc Ksiegowej

Opis:

Szukamy osoby, która nie boi się faktur, maili i segregatorów, a przy okazji będzie wsparciem w biurze i pomoże nam w utrzymaniu porządku w świecie finansów i dokumentów.
Twoje zadania:
Wsparcie działu księgowości:
• Klasyfikowanie i segregowanie dokumentów księgowych – tak, aby zawsze były na swoim miejscu
• Sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym, – poprawność to podstawa
• Wprowadzanie prostych dokumentów księgowych do systemu, nie bój się pokażemy jak to robić
• Monitorowanie spływu dokumentów i ich archiwizowanie
• Monitorowanie spływu należności i uzgadnianie ich z klientami
• Prowadzenie pierwszego etapu windykacji – uprzejme, ale stanowcze przypominanie klientom, że faktury same się nie opłacą
Wsparcie biura:
• Odbieranie telefonów, organizowanie przesyłek i dbanie o płynność komunikacji w biurze i organizacji
• Utrzymywanie porządku w dokumentacji i przestrzeni biurowej
• Pomoc w codziennych zadaniach administracyjnych, – czyli wszystko, co sprawia, że biuro działa sprawnie
• Pilnowanie, aby umowy ubezpieczeniowe mienia i pojazdów były zawsze na czas
• Nadzorowanie terminów przeglądów technicznych i rejestracyjnych
• Przypominanie o nadchodzących terminach umów, oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów do ich realizacji.
Wymagania:
• Wykształcenie min. średnie - mile widziane kierunki związane z księgowością lub administracją
• Podstawowa znajomość programów Excel – wystarczy, że wiesz, jak zacząć, reszty Cię nauczymy
• Dokładność, sumienność i zaangażowanie w powierzone obowiązki
• Dobra organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami naraz
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub znajomość podstaw księgowości.
Co oferujemy?
• Stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze,
• Możliwość nauki i zdobywania doświadczenia w obszarze księgowości, finansów, kadr i administracji,
• Szkolenia wprowadzające i wsparcie zespołu na każdym etapie,
• Stałe godziny pracy lub elastyczności w ustaleniu dni czy godzin pracujemy od poniedziałku do piątku ale w różnych godzinach możliwość między 8-20
• Kawę, herbatę i biurową integrację, która nie kończy się tylko na rozmowach o fakturach.
Wyślij swoje CV, napisz kilka słów o sobie
Rekrutacja przebiega w siedzibie firmy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu telefonicznie.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami
Dołącz do naszego zespołu i pokaż nam, że biurokracja wcale nie musi być nudna!