Opis:
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju. www.pl.issworld.com
Zakres działań:
-
Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
-
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
-
Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
-
Administracja kartami dostępu do biura
-
Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
-
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
-
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
-
Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych
-
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku
-
Wykształcenie minimum średnie
-
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
-
Umiejętność organizacji czasu pracy
-
Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
-
Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
-
Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 12:30 -16:30
-
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
-
Wdrożenie stanowiskowe
-
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
-
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
-
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.
Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie ISS w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.