Opis:
Cześć,
Poszukuję osoby dostępnej 2/3 dni w tygodniu na stanowisko: Flying Receptionist – Recepcjonistka na zastępstwa. Praca polega na wspieraniu recepcji w charakterze zastępstw recepcyjnych czyli podczas nieobecności jednego ze stałych pracowników.
Zakres zadań:
-
Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
-
Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji
-
Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy / wysyłka korespondencji, zamawianie kuriera
-
Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
-
Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów, zamawianie cateringu zewnętrznego, zgłaszanie usterek i awarii)
-
Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym
-
Odbieranie telefonów / obsługa skrzynki pocztowej
-
Zarządzanie rezerwacjami w sposób odpowiadający potrzebom pracowników Klienta • Praca w oparciu o obowiązujące procedury (współpraca z działem HR, działem IT, działek
-
Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego
Oczekiwania:
-
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2)
-
Umiejętność swobodnej obsługi komputera (w tym MS Office)
-
Wysoki poziom kultury osobistej
-
Otwartość i zaangażowanie w powierzone zadania
-
Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań
Co oferujemy:
-
Umowa zlecenie
-
Stawka godzinowa: 31,50 zł/h brutto
-
Elastyczny grafik
-
Wdrożenie stanowiskowe
-
Możliwość rozwoju w strukturach firmy
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV :)
Pozdrawiam, Klaudia, Koordynator Recepcji