Opis:
Specjalista ds. zamówień publicznych i administracji
Miejsce pracy: Poznań Typ zatrudnienia: Pełny etat
Opis stanowiska: Dynamicznie rozwijająca się spółka z branży odzieży oraz wyposażenia dla służb mundurowych poszukuje Specjalisty ds. zamówień publicznych i administracji , który będzie odpowiedzialny za przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych po stronie Wykonawcy. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę procesów związanych z zamówieniami publicznymi, monitorowanie sytuacji rynkowej, analizę dokumentacji przetargowej w tym przygotowywanie zapytań, udział w procedurach przetargowych oraz nadzór nad prawidłowością realizacji umów.
Zakres obowiązków
· Monitoring ogłoszeń przetargowych w obszarze zainteresowania spółki w kraju i zagranicą
· Analiza dokumentacji przetargowej zamawiającego
· Sporządzanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ
· Samodzielne sporządzanie dokumentów oraz przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy PZP i regulacjami wewnętrznymi,
· Prowadzenie postępowań i dokumentacji postępowań w sprawie udzielenia zamówienia zgodnie z wytycznymi projektowymi stosowanymi przy zamówieniach finansowanych ze środków UE,
· Prowadzenie korespondencji z Zamawiającymi (przygotowywanie i składanie dokumentów/oświadczeń; wyjaśnień treści oferty/dokumentów i oświadczeń/rażąco niskiej ceny itd.),
· Terminowe wykonywanie zadań związanych z prowadzonym postępowaniem,
· Kontrolowanie czynności związanych z zawarciem umowy,
· Prowadzenie rejestru zamówień publicznych, umów, decyzji,
· Składanie zamówień oraz nadzór nad ich realizacją, opisywanie faktur
Wymagania:
· Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne)
· Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. B1)
· Wymagany min. 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi
· Dobra znajomość pakietu MS Office
· Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
· Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
· Sumienność, skrupulatność
· Pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania
Oferujemy:
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
-
Pakiet szkoleń
-
Stabilne wynagrodzenie w oparciu o umowę o pracę
-
Kartę Benefit
Dokumenty należy składać w terminie do 11.04.2025 r.
· Informujemy, że wszystkie nadesłane aplikacje zostaną przeanalizowane, jednak odpowiemy tylko na wybrane oferty.
· Abyśmy mogli uwzględnić Pani/Pana kandydaturę w procesie rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. Zamówień Publicznych, prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli:
· „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
· Zachęcamy do zamieszczenia w dokumentach oświadczenia zawierającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji.