Opis:
Koordynator biura
Miejsce pracy: Stobno, koło Szczecina
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w firmie z branży budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Pracę w młodym zespole,
• Pracę przy ciekawych projektach w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum C1
• Min. 3 lata pracy w obszarze administracji/pracy biurowej (m.in. znajomość MS Office, urządzeń biurowych)
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność współpracy oraz odporność na stres
• Cechy osobowe tj.: poufność, samodzielność, komunikatywność, dokładność, obowiązkowość, kreatywność
Zadania:
• Organizacja pracy biura - koordynowanie procesu obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji, w tym nadzór nad korespondencją z partnerami biznesowymi
• Przygotowywanie prezentacji, pism oraz projektów dokumentacji
• Reprezentowanie firmy na zewnątrz
• Dbanie o dobry wizerunek firmy i jej reprezentowanie
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych – zarządzanie kalendarzem
• Organizacja podróży służbowych
• Organizacja wizyt klientów
• Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej
• Inne prace administracyjno-biurowe