Opis:
Szukamy osoby na odpowiedzialne stanowisko Asystentki Biura Nieruchomości, która będzie wizytówką całej firmy i to od niej będzie zależało, jak będzie funkcjonować biuro.
-
To stanowisko jest obciążone dużą odpowiedzialnością.
Asystentka biura zajmuje się niemal wszystkimi sprawami bieżącymi w firmie.
Osoba podejmująca pracę na tym stanowisku musi pamiętać, że w obowiązki asystentki biura wpisują się nie tylko proste zadania biurowe.
Niekiedy czynności wykonywane przez tego typu pracownika przypominają obowiązki recepcjonistki.
Asystentka biura często odpowiedzialna jest również za wykonywanie prac związanych z zarządzaniem firmą,
Obowiązki, które będzie wykonywać a są różnorodne – od przynoszenia kawy czy przyjmowania klientów w biurze, poprzez odbieranie telefonów, przygotowywanie dokumentów, ustalania terminów z notariuszami, uzyskiwanie wszelkich dokumentacji, notatek i pism, umawianie spotkań, dbanie o wystrój w biurze i wszelkie inne prace biurowe obejmujące także ustalania zakupów, przekazywanie wszelkich najważniejszych informacji przełożonym, prowadzenie firmowej dokumentacji oraz archiwum, organizowanie procesu rekrutacyjnego.
Praca pn-pt w godz. 9:00-17:00 + soboty w godz. 10:00 -13:00
Do obowiązków asystentki będzie należało:
-
Zarządzanie korespondencją (prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej)
-
Koordynacja zadań biurowych
-
Praca z pakietem Office
-
Współpraca z różnymi działami i instytucjami
-
Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
-
Wysyłanie dokumentów
-
Archiwizacja dokumentacji firmowej
Wymagania:
-
Minimum średnie wykształcenie
-
Samodzielność i dobra organizacja pracy
-
Precyzja i dokładność
-
Znajomość pakietu Office
-
Dyspozycyjność
-
Wysoka kultura osobista
-
Umiejętność pracy z ludźmi
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane
Oferujemy:
-
umowę o pracę w stabilnej firmie.
-
stałe wynagrodzenie płatne za wypracowane godziny.
-