Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarki, która będzie odpowiedzialna za obsługę biura oraz wsparcie administracyjne. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się organizacją dokumentów, obsługą korespondencji, przyjmowaniem telefonów oraz udzielaniem informacji. Oczekujemy sprawnego działania w środowisku biurowym oraz umiejętności szybkiego reagowania na różnorodne zadania.
Oczekiwania:
Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki lub podobnej
Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym
Dobra organizacja pracy własnej
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Znajomość obsługi komunikacji elektronicznej
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Obsługa sekretariatu, parzenie kawy/herbaty, obsługa gości
Dobra organizacja czasu pracy
Prawo jazdy kat. warunek konieczny
Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
Zadania:
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
Obsługa urządzeń biurowych
Organizacja spotkań oraz przygotowanie sali konferencyjnej
Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów
Obsługa telefonów oraz udzielanie informacji
Przygotowywanie raportów i dokumentów
Obsługa sekretariatu, parzenie kawy/herbaty, obsługa gości
Prowadzenie floty samochodowej, pilnowanie ubezpieczeń, przeglądów
Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego
Oferujemy:
Możliwość rozwoju zawodowego
Umowę o pracę w stabilnej firmie
Niezbędne narzędzia pracy,
Wsparcie doświadczonych pracowników
Premie uznaniowe za osiągnięte cele