Opis:
Zatrudnimy asystentkę ds. administracji
Zakres obowiązków:
-sporządzanie prostych umów, aneksów, wprowadzanie zmian do systemu oraz uzupełnianie ich o wersje papierową,
-przygotowywanie wypowiedzeń, porozumień itp.,
-prowadzenie oraz monitorowanie procesów windykacyjnych tj. kontakt z dłużnikami, prowadzenie dokumentacji związanej z windykacją,
-sporządzanie raportów, not itp.,
-wystawianie faktur oraz sprawdzanie ich poprawności,
-rozliczenia gotówkowe faktur sprzedażowych,
-rozliczanie delegacji pracowników,
-sporządzanie rentowności,
-kontakt telefoniczny, mailowy z kontrahentami,
-archiwizacja i segregacja dokumentów.
WYMAGANIA:
-wykształcenie średnie, mile widziane kierunkowe- administracja, księgowość,
-posiadanie doświadczenia na podobnym stanowisku,
-znajomość obsługi programów komputerowych (MS Office, systemy CRM)
-mile widziana znajomość programu OPTIMA,
-znajomość procesów windykacyjnych,
-zaangażowanie w powierzone obowiązki,
-umiejętność zarządzania stresem i radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych,
-umiejętności komunikacyjne.
TO OFERUJEMY:
- umowę o pracę/umowę zlecenie/b2b,
-opiekę medyczną,
-elastyczny czas pracy.
-niezbędne narzędzia do pracy,
-możliwość rozwoju, awansu w strukturach firmy
-możliwość pracy zdalnej.
Mile widziane osoby posiadające status studenta.
Wszystkich zainteresowanych prosimy przesyłanie CV za pośrednictwem OLX lub na adres mailowy w treści wpisując "asystentka ds. administracji.