Opis:
Stanowisko: Referent lub specjalista
Wymiar etatu: 1/1
Liczba etatów: 1
Warunki zatrudnienia: umowa o pracę
Główne obowiązki:
-
obsługa pracy punktu kancelaryjnego jednostki, w tym m.in.: rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz komunikacja telefoniczna i mailowa,
-
współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
-
archiwizacja dokumentacji biurowej,
-
obsługa programu EZD RP, w zakresie czynności kancelaryjnych.
Wykształcenie:
-
średnie lub wyższe
Wymagania:
-
umiejętność obsługi środków technicznych pracy biurowej,
-
dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz klienta poczty elektronicznej.
Umiejętności dodatkowe:
-
posiada znajomość i umiejętność korzystania z przepisów ustawy o systemie oświaty,
-
posiada znajomość systemu egzaminów zewnętrznych,
-
dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku lub ukończony kurs doskonalący w zakresie obsługi sekretariatu.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
-
CV,
-
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
-
oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
-
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
-
kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
Uwagi dotyczące procesu rekrutacji:
-
Jednostka zastrzega możliwość przeprowadzenia praktycznego sprawdzenia wiedzy i umiejętności niezbędnych na w/w stanowisku.
Dokumenty należy składać (przesyłać) w zamkniętej kopercie w terminie do: 31.03.2025 r. pod adresem:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie ul. Józefa Bema 87 01-233 Warszawa z dopiskiem „Oferta pracy-kancelaria”
Dodatkowe informacje: 22 457 03 20
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci, którzy zakwalifikują się do drugiego etapu rekrutacji. O terminie i miejscu spotkania, kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.