Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarki, która będzie odpowiedzialna za obsługę biura oraz wsparcie administracyjne.
Oczekiwania:
· Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki lub podobnej
· Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
· Dobra organizacja pracy własnej
· Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (np. faks, kserokopiarka)
· Znajomość obsługi komunikacji elektronicznej (e-mail, Skype)
· Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
· Umiejętność obsługi kalendarza oraz planowania spotkań
· Komunikatywność i uprzejmość w kontaktach z klientami i kontrahentami
· Wykształcenie średnie
Zadania:
· Obsługa urządzeń biurowych
· Organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
· Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów
· Obsługa telefonów oraz udzielanie informacji
· Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
· Wsparcie w organizacji podróży służbowych
· Przygotowywanie raportów i dokumentów
· Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych
oraz biurowych
· Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego