Opis:
Jobmate.pl z siedzibą w Gdańsku od ponad 8 lat zajmuje się realizacja projektów budowlanych na terenie całej Europy. Zatrudnia ponad 300 pracowników oraz współpracuje z 200 podwykonawcami. Głównym zakresem działalności firmy jest budownictwo przemysłowe. Jobmate.pl realizowała takie projekty jak budowa hal dla Facebook w Odense (Dania), hal dla Google w Eemshaven (Holandia), szpital w Lubeck (Niemcy) i wiele innych.
W chwili obecnej poszukujemy asystentki do biura na 1/2 etatu.
Twój zakres obowiązków:
- prowadzenie akt pracowników, porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentów, weryfikowanie poprawności dokumentów, kontrola braków,
- kontakt z Urzędami,
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej.
- wprowadzanie danych do systemu,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wychodzących oraz przychodzących, - wsparcie przełożonego oraz zespołu w bieżącej pracy,
- publikowanie ogłoszeń na jobboardach
- publikowanie zleconych treści na social mediach
Nasze wymagania:
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym będzie atutem,
- doświadczenie i znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców,
- skrupulatność, rzetelność i samodzielność,
- dobra organizacja pracy,
- punktualność,
- wysokie zdolności komunikacyjne i nastawienie na rozwiązanie problemów,
- biegłość posługiwania się pakietem MS Office / Word
- umiejętności obsługi sprzętu biurowego.
To oferujemy:
- pracę na home office,
- stabilne zatrudnienie,
- umowę o pracę po 3-miesięcznym okresie próbnym,
- możliwość długoterminowej współpracy,
- pracę w niepełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku (4 godziny dziennie).