Opis:
Ogłoszenie o pracę – Pracownik rektoratu
Miejsce pracy: Wyższa Szkoła Zdrowia, Urody i Edukacji w Poznaniu
Lokalizacja: Poznań
Forma zatrudnienia: umowa zlecenie/umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: ½ wymiaru, pełen wymiar
Opis stanowiska:
Wyższa Szkoła Zdrowia, Urody i Edukacji w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko pracownika rektoratu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wspieranie bieżącej działalności administracyjnej uczelni oraz koordynowanie procesów związanych z organizacją zajęć zdalnych.
Zakres obowiązków:
-
Wsparcie administracyjne rektora i władz uczelni.
-
Prowadzenie korespondencji i dokumentacji uczelni.
-
Przygotowywanie projektów zarządzeń i uchwał władz uczelni.
-
Prowadzenie rejestrów: zarządzeń i uchwał władz uczelni, protokołów posiedzeń senatu;
-
Przygotowanie merytoryczne i protokołowanie posiedzeń senatu,
-
Organizacja spotkań i wydarzeń akademickich.
-
Koordynowanie zajęć zdalnych (zarządzanie harmonogramami, wsparcie techniczne dla wykładowców i studentów, obsługa platformy e-learningowej).
-
Współpraca z innymi działami uczelni w zakresie spraw organizacyjnych.
-
Nadzór nad przepływem informacji i dokumentów między rektoratem, a innymi działami uczelni.
-
Monitorowanie zgodności działań rektoratu z przepisami i regulaminami uczelni.
-
Dbanie o sprawny obieg dokumentacji i przestrzeganie procedur administracyjnych.
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, nauki społeczne).
-
Doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane doświadczenie w instytucji edukacyjnej.
-
Znajomość narzędzi do organizacji pracy zdalnej i platform e-learningowych.
-
Umiejętność obsługi pakietu MS Office i systemów administracyjnych uczelni.
-
Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
-
Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Zapraszamy do aplikowania!