Opis:
Pomorsko Mazurska Hodowla Ziemniaka Sp. z o.o. z siedzibą w Strzekęcinie
poszukuje odpowiednich kandydatów na stanowisko: Asystentka Zarządu
Miejsce świadczenia pracy:
Strzekęcino - Siedziba Zarządu Spółki
Zakres obowiązków:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej) prowadzenie dziennika korespondencji
- organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu oraz dbanie o dobry wizerunek Biura
- administrowanie systemem E-kancelaria w Spółce
- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
- obsługa sali konferencyjnej i gabinetów Zarządu w zakresie podejmowanych gości oraz organizowanych spotkań
- opracowywanie szablonów uchwał i zarządzeń Zarządu Spółki
- prowadzenie rejestru faktur zakupowych
- prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę
- przygotowywanie pełnomocnictw oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielanych przez Zarząd Spółki
- prowadzenie gospodarki materiałowej w zakresie środków czystości, artykułów biurowych
i artykułów spożywczych dla Biura Zarządu
- opracowywanie zapytań o wydanie opinii prawnych do kancelarii prawniczych
- współpraca z Pełnomocnikiem Zarządu ds. Ochrony Danych Osobowych w zakresie przeprowadzanych działań mających na celu ochronę danych osobowych w Spółce
- prowadzenie floty samochodowej Spółki
Oczekiwania wobec kandydatów:
- wykształcenie min. wyższe (preferowane administracyjne)
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów
- samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu i dynamika w działaniu
- odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
- skuteczność w działaniu
- pełna obsługa programów pakietu MS Office (Word, Excel)
- komunikatywność w relacjach z klientami
- komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
- wysoka kultura osobista, wysokie umiejętności interpersonalne oraz wysoka prezencja
- prawo jazdy kategorii B
Oferujemy:
- pracę w firmie o długoletniej tradycji
- umowę o pracę
- benefity płacowe (Opieka Medyczna, Ubezpieczenie grupowe, Świadczenia z ZFŚS)
Dodatkowe informacje:
W przypadku braku możliwości zaaplikowania poprzez portal OLX zapraszamy do przesłania CV wraz z listem motywacyjnym na adres e-mail Spółki, korespondencją tradycyjną na adres: Strzekęcino 11, Świeszyno 76-024 lub złożenia osobiście w siedzibie Spółki w godzinach 7:00 - 15:00.
Data ważności oferty pracy:
01.04.2025