Opis:
O nas
Gmsynergy sp.z o.o. jest firmą specjalizującą się w promocji polskich agend rządowych oraz samorządowych , jak również klastrów branżowych i przedsiębiorców za granicą. W latach 2012-2024 zrealizowaliśmy działania w ponad 50 krajach, w różnych zakątkach świata, dla kilkuset podmiotów. Firma realizuje ciekawe projekty za granicą raz w Polsce (min. fora gospodarcze, konferencje, wydarzenia kulturalne, targi , wystawy, misje gospodarcze oraz tematyczne wizyty studyjne)
Aktualnie firma w związku z bardzo dużą ilością pozyskanych zleceń, poszukuje dynamicznych osób dobrych organizatorów, otwartych na nowe wyzwania , o dużym stopniu samodzielności w podejmowaniu decyzji.
Jeżeli więc jesteś osobą która nie boi się wyzwań, człowiekiem, który lubi nieszablonowe działania, który rzeczy niemożliwe stara się realizować od ręki i nie boi się przenosić gór , to zapraszamy do składania CV wraz z kilkuzdaniowym uzasadnieniem swojej kandydatury. Jeżeli natomiast w pracy lubisz być prowadzony zawsze za rękę, chcesz realizować i odpowiadać jedynie za swój wąski i powtarzalny wycinek, to zdecydowanie nie jest miejsce dla Ciebie i szukaj raczej zajęcia w korporacji :)
W związku z rozbudowywaniem zespołów projektowych zatrudnimy najchętniej osoby z dużym doświadczeniem , ale rozważymy też te, które choć bez doświadczenia, to są wulkanami pozytywnej energii i czują drzemiący i niewykorzystany w nich potencjał.
Twój zakres obowiązków
-
Planowanie, organizacja i przygotowanie harmonogramów projektów (wyjazdy zagraniczne, targi, konferencje, szkolenia, wystawy)
-
Wsparcie koordynatorów innych projektów w organizacji ich wydarzeń
-
Współpraca z wykonawcami, projektantami, grafikami
-
Prowadzenie dokumentacji projektowej
-
Organizacja logistyki wyjazdów służbowych (wyszukiwanie lotów, hoteli, przewoźników )
-
Organizacja naborów na misje gospodarcze i umawianie spotkań (zarówno w Polsce, jak i za granicą)
-
Wyszukiwanie obsługi stoisk targowych, tłumaczy, prelegentów, moderatorów
-
Raportowanie oraz zarządzanie wydajnością świadczonych usług
-
Okazjonalne wyjazdy zagraniczne na międzynarodowe targi, kongresy i misje gospodarcze
Nasze wymagania
-
Pożądane minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku - warunek niekonieczny, ale mile widziany
-
Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
-
Komunikatywność i dbałość o klarowny przepływ informacji
-
Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie C1
-
Mile widziana znajomość języka niemieckiego lub francuskiego lub włoskiego
-
Umiejętność rozwiązywania kryzysowych sytuacji pod presją czasu
-
Punktualność
To oferujemy
-
Pracę stacjonarną w biurze w Łodzi (Drewnowska 48 , w bezpośrednim sąsiedztwie Manufaktury) , w godz. 9.00-17.00 lub 08.00 -16.00
-
Możliwość wyjazdów zagranicznych m.in. na największe wydarzenia targowe na świecie
-
Umowę o pracę alternatywnie : na pełen etat /zlecenie/B2B
-
Stabilne zatrudnienie
-
Praca przy projektach dla instytucji rządowych , samorządowych i wiodących marek
-
Szerokie pole do inwencji twórczej i kreatywności