Asystentka zarządzająca biurem i projektami

Libra HS
Raszyn Pełnowymiarowy dzień pracy Pełny etat

Opis:

  • Agencja nieruchomości działająca w Warszawie Włochach zatrudni do zespołu Wszechstronną Asystentkę zarządzającą biurem i projektami: Twój zakres zadań:

    • codzienna bieżąca obsługa biura wspierająca pracę małego zespołu sprzedażowego

    • pierwszy kontakt z klientem przychodzącym do biura,

    • prowadzenie social media (wspólnie z managerem) i publikowanie reklam,

    • planowanie, zlecanie tworzenia i samodzielne tworzenie contentu na SM,

    • edycja postów i zdjęć w Canvie na potrzeby SM i publikacji ofert nieruchomości,

    • kontakty z podwykonawcami (m.in. fotograf, ekipa budowlana, notariusz),

    • udział w realizacjach przygotowujących mieszkanie do sprzedaży (home staging), (przeszkolimy Ciebie w tym kierunku),

    • udział w sesjach zdjęciowych,

    • wsparcie w przygotowaniu ofert sprzedaży i samodzielne tworzenie ofert,

    • tworzenie, publikacja i aktualizacja ogłoszeń nieruchomości na portalach i Facebooku,

    • robienie zakupów biurowych i wyposażenia do sesji zdjęciowych nieruchomości,

    • kontakty z klientami w sprawie aktualizacji statusów dotyczących nieruchomości,

    • codzienne uzupełnianie baz danych (aktualizacje dotyczących nieruchomości do zakupu i sprzedaży),

    • rozmowy z klientami na temat aktualizacji statusu dotyczącego prowadzonej sprzedaży,

    • organizowanie potrzebnych dokumentów do sprzedaży nieruchomości (kontakt z urzędami, składanie wniosków do urzędów, zamawianie/odbieranie dokumentów z urzędów),

    • wsparcie Zarządu w zadaniach specjalnych - podobny zakres, ale w innych projektach spółki (w razie tzn. przestojów w projekcie głównym),

    • praca w terenie: czasami trzeba powiesić baner na nieruchomości lub rozdać ulotki,

    • okazjonalne prezentowanie nieruchomości na prezentacji z klientem,

    • okazjonalny udział z firmą w eventach przy stoisku promującym firmę,

    • możliwość prowadzenia sprzedaży nieruchomości - dodatkowe wynagrodzenie.

  • POLUBISZ TĘ PRACĘ JEŚLI:

    • lubisz tworzyć i utrzymywać porządek,

    • umiesz tworzyć systemy i standardy zarządzania obiegiem i przechowywaniem dokumentów - cała dokumentacja sprzedażowo - marketingowa będzie w Twoich rękach :),

    • charakteryzuje Cię pozytywne nastawienie i zaangażowanie w wykonywaną pracę,

    • lubisz pracę z ludźmi, żeby działać nie potrzebujesz ciągłego poklepywania po plecach, umiesz zaplanować swój dzień i planować kolejne kroki w prowadzonych projektach,

    • znasz siebie i wiesz, że masz smykałkę do obsługi współczesnych programów typu Canva czy Cap Cut, narzędzi Google, umiesz i lubisz pracować z dokumentami i Excel’em, umiesz dodać posty w Wordpressie,

    • jesteś otwarta/y na poznanie i szybkie nauczenie się obsługi nowych narzędzi (m.in.mamy program do obsługi agencji),

    • wiesz, że dogadasz się z każdym po angielsku,

    • aranżacja wnętrz to twoja niespełniona pasja:),

    • zależy nam na osobach, które już robiły takie rzeczy i naprawdę to lubią :).

  • Skontaktuj się jeśli:

    • masz doświadczenie w pracy biurowej,

    • masz aktywne prawo jazdy kat. B i jesteś aktywnym kierowcą, lubisz jeździć samochodem,

    • interesujesz się rynkiem nieruchomości i znasz Warszawę a szczególnie Włochy i okoliczne dzielnice,

    • mile widziana osoba stąd (lub okolic Warszawy Włochy), dlatego, że będziesz miała/miał blisko do pracy, i więcej czasu dla siebie po pracy,

    • lubisz kontakt z ludźmi,

    • lubisz ruch i nie boisz się rozmawiać z ludźmi,

    • nie przeszkadza Ci, że będziesz w stałym kontakcie bezpośrednim, telefonicznym, mailowym i przez WhatsApp z innymi członkami zespołu (najczęściej w godzinach pracy),

    • umiesz pracować na projektach,

    • jeśli jesteś osobą kreatywną i pomysłową, bądź pewna, że zostanie to docenione i wynagrodzone,

    • jesteś osobą skrupulatną? świetnie odnajdziesz się na tym rozwojowym stanowisku,

    • masz swoje zainteresowania - mega fajnie - my też mamy i chętnie Cię poznamy,

    • jeśli denerwują Cię ludzie- nie pisz ;).

  • Oferujemy:

    • szukającym STABILNE zatrudnienie,

    • ciekawą pracę często z wyzwaniami,

    • wynagrodzenie zależne od kwalifikacji, po okresie próbnym min. 5000 zł brutto + premie,

    • zatrudnienie w stabilnej firmie, która się cały czas rozwija,

    • praca w fajnym zespole,

    • pracę w godzinach pracy biura 9-17, jednak są możliwe kilka dni w miesiącu inne godziny pracy np. w trakcie sesji zdjęciowej, prezentacji nieruchomości, organizacji eventów,

    • pracę z nowego biura w Starych Włochach, nie jest to praca zdalna,

17 mar 2025;   from: www.olx.pl

Podobne oferty pracy

5 800 zł 6 100 zł jeden miesiąc
Opis: Fundacja 2.0 poszukuje osoby na stanowisko Asystentka / Asystent Zarządu: Specjalista ds. Administracyjnych ! Miejsce pracy: Warszawa Rodzaj umowy: Umowa o pracę / umowa zlecenie / działalność gospodarcza Forma zatrudnienia: Pełny etat O Fundacji ...
7 miesięcy temu
  • Osoba fizyczna (prywatna)
  • Raszyn
Opis: Obowiązki: · Wspieranie CVP Cluster East w organizacji podróży, zarządzaniu wydatkami i zapewnieniu terminowych płatności; · Zapewnienie przepływu umów i faktur oraz płatności; · Weryfikacja i przesyłanie wszystkich odpowiednich dokumentów, ...
9 dni temu
Opis: Nasze wymagania znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację postawa proaktywna i otwartość na nowe wyzwania umiejętność i chęć uczenia się komunikatywność i otwartość w kontaktach samodzielność, zaangażowanie oraz ...
3 miesiące temu
  • Osoba fizyczna (prywatna)
  • Raszyn
Opis: Szukamy Asystentki ds. Księgowości – możliwość stażu! Firma Auto Car Concierge poszukuje osoby na stanowisko Asystentki ds. Księgowości. Jeśli jesteś dokładna, dobrze zorganizowana i chcesz rozwijać się w obszarze finansów, zapraszamy ...
24 dni temu