Opis:
Firma IBPE Sp. z o.o. specjalizująca się w kontrolach technicznych budynków, w związku z rozwojem poszukuje pracownika do biura:
Asystent/ka Biura - Asystent/ka Koordynatora Działu Back Office
Opis stanowiska:
• weryfikacja dokumentacji poprzeglądowej od inżynierów (zgodnie z wewnętrznymi procedurami)
• kontakt z podwykonawcami i kontrahentami firmy (telefoniczny, mailowy)
• kontrola nad właściwym obiegiem dokumentacji, pilnowanie terminów
• uzupełnianie danych w wewnętrznych systemach
• research/przygotowywanie ofert na potrzeby firmy
• po wdrożeniu - nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem działu administracyjnego w tym nad pracą zespołu
• pomoc w rekrutacji pracowników działu
• bezpośrednia pomoc przy weryfikacji kosztów, wystawianiu faktur, pracy koordynatora
Od Kandydatów oczekujemy:
• dobrej organizacji własnej pracy, odpowiedzialności i samodzielności
• doświadczenia w pracy biurowej minimum 3 lata, mile widziane na samodzielnym stanowisku
• wykształcenia średniego, preferowane wyższe
• dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności MS Office, mile widziana znajomość obsługi programu CRM
• komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów
• pozytywnego nastawienia do pracy i współpracowników
• praca o podobnym charakterze lub w sektorze nieruchomości będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę po 3-miesięcznym okresie próbnym)
• premie uznaniowe uzależnione od zaangażowania i wyników pracy
• szkolenie i wdrożenie w obowiązki, bezpośrednia pomoc przełożonego
• możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach firmy
• niezbędne narzędzia pracy takie jak telefon, komputer
• niekorporacyjną atmosferę pracy, miły zespół, firmową kawę
• pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godz. 8-16 (w wakacje w piątki kończymy szybciej:)]
• dogodną lokalizację biura na Żoliborzu (ul. Rydygiera 8).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
www.ibpe.pl
www.elektryczneprzeglady.pl
Prosimy o umieszczenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.