Opis:
OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE
Burmistrz Trzemeszna
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim Trzemeszna, ul. gen. H. Dąbrowskiego 2, 62-240 Trzemeszno
I. Określenia stanowiska pracy:
REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-KANCELARYJNYCH
II. Niezbędne wymagania od kandydatów:
1) wykształcenie: wyższe;
2) posiadanie co najmniej dwuletniej praktyki w administracji;
3) znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office, znajomość obsługi programu SIDAS, e-doręczenia i podstawowe urządzenia biurowe (ksero, skaner);
4) znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego, ustaw – Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów ws instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
5) obywatelstwo polskie;
6) nieposzlakowana opinia;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
9) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
10) brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów;
III. Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność odnajdywania informacji pomocniczych przy realizowaniu powierzonych zadań;
2) umiejętność organizowania własnej pracy;
3) odpowiedzialność, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres;
4) umiejętność pracy w zespole;
5) umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu;
6) samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań;
7) wysoka kultura osobista.
IV. Zakres zadań i czynności wykonywanych na stanowisku:
1) prowadzenie kancelarii ogólnej w zakresie korespondencji wychodzącej, odbiór przesyłek i korespondencji przychodzącej;
2) przyjmowanie, segregowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej do Urzędu;
3) prowadzenie spraw związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów;
4) obsługa platformy e-PUAP;
5) prowadzenie spraw związanych z potwierdzaniem profilu zaufanego;
6) prowadzenie ewidencji korespondencji, prowadzenie centralnego rejestru pism wpływających do Urzędu;
7) prowadzenie centralnego rejestru faktur i rachunków;
8) prowadzenie spraw związanych z remontami, naprawami i konserwacją inwentarza biurowego;
9) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne;
10) obsługa centrali telefonicznej;
11) zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczątek i tablic urzędowych;
12) prowadzenie ewidencji i rozliczanie rozmów z telefonów służbowych stacjonarnych oraz telefonów komórkowych – służbowych;
13) prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi, drukami, formularzami na cele administracyjne;
14) prowadzenie spraw potwierdzających terminy wywieszanych odpisów prawomocnych wyroków, obwieszczeń podanych do informacji publicznej przez Sąd i Komornika Sądowego;
15) wywieszanie obwieszczeń i informacji Burmistrza na tablicach ogłoszeń Urzędu, a także na terenie miasta i gminy, dbanie o porządek na tablicach;
16) prowadzenie rozliczeń kosztów wysyłki codziennych, miesięcznych i rocznych (dotyczy poczty wychodzącej);
17) dekorowanie siedziby Urzędu z okazji świąt i rocznic, dbanie o oflagowanie budynków;
18) przygotowywanie dokumentacji w ramach zajmowanego stanowiska do przekazywania do archiwum zakładowego;
19) zapewnienie ładu i porządku kancelaryjnego stanowiska pracy;
20) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, eksploatacyjne i niezbędne środki czystości;
21) przygotowywanie list obecności.
V. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV);
2) list motywacyjny – własnoręcznie podpisany;
3) oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz osobowy) zawierające dane osobowe obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie potwierdzenia wymaganego stażu pracy – podpisane własnoręcznie;
4) kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe (w przypadku pracy aktualnie wykonywanej należy przedłożyć zaświadczenie lub własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata potwierdzające fakt i bieżący okres zatrudnienia w Polsce lub za granicą);
5) kserokopie dyplomów potwierdzających wymagane wykształcenie;
6) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego – własnoręcznie podpisane;
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – własnoręcznie podpisane;
8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe – własnoręcznie podpisane;
9) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku Referenta ds. administracyjno-kancelaryjnych – własnoręcznie podpisane;
10) własnoręcznie podpisane oświadczenie dotyczące zgody na gromadzenie i przetwarzanie innych danych osobowych przekazanych pracodawcy z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgody w zakresie przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celach związanych z przyszłymi naborami.
VI. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski Trzemeszna, ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 2, 62-240 Trzemeszno, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Referenta ds. administracyjno-kancelaryjnych” do dnia 28 marca 2025 r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu dokumentów do siedziby Urzędu Miejskiego Trzemeszna).
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzega się możliwość odwołania lub unieważnienia naboru bez podania przyczyny oraz nierozstrzygnięcia naboru w sytuacji braku możliwości wyłonienia odpowiedniego kandydata.
VII. Warunki pracy na stanowisku:
1. Praca przy komputerze (pow. 4 godz.)
2. Czas pracy: pełny etat.
3. Zatrudnienie: na postawie umowy o pracę.
4. Miejsce pracy: Urząd Miejski Trzemeszna.
5. Stanowisko nie jest przystosowane dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w jednostce zatrudnienie osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
IX. Dodatkowe informacje:
1) dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania kwalifikacyjnego, zostaną odesłane pocztą, bądź istnieje możliwość osobistego odbioru dokumentów w Urzędzie Miejskim Trzemeszna,
2) dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 61 415 43 06 wew. 50