Opis:
Twój zakres obowiązków:
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Sporządzanie podstawowych raportów i zestawień oraz dokumentów wewnętrznych.
Współpraca z innymi działami spółki w ramach realizowanych zadań.
Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą działu, w tym jej przygotowanie.
Obsługa poczty elektronicznej.
Obsługa telefoniczna Klientów.
Przyjmowanie i procedowanie przychodzących wniosków od Kontrahentów, Klientów.
Bieżący kontakt z Kontrahentami w ramach realizowanych zadań.
Rejestracja korespondencji w systemie CRM.
Wizje terenowe.
Nasze wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Zaangażowanie i samodzielność w realizacji zadań.
Umiejętności organizacji własnego czasu pracy i zarządzania nim.
Zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność budowania właściwej relacji z Klientem, wysoka kultura osobista.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
doświadczenie w zarządzaniu / administrowaniu budynkami wielorodzinnymi i/lub technicznej obsłudze nieruchomości.
To oferujemy:
-
karta Multisport
-
opieka zdrowotna
-
ubezpieczenie na życie
-
spotkania integracyjne