Opis:
Sekretarz/Sekretarka
Opis zadań:
· obsługa i zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
· wykonywanie zadań biurowych,
· rejestracja i organizacja wizyt gości, obsługa spotkań,
· prowadzenie kalendarza spotkań,
· odbieranie telefonów i obsługa korespondencji firmowej, prowadzenie ewidencji korespondencji, dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
· zamawianie artykułów biurowych,
· obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
· pomoc przy organizacji wyjazdów służbowych pracowników.
Wymagania:
· doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
· znajomość pakietu MS Office i umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
· znajomość j. angielskiego umożlwiająca swobodną komunikację (w mowie i piśmie),
· łatwość w prowadzeniu korespondencji,
· rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
· dokładność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
· umowę o pracę na pełen etat,
· stabilną pracę w godzinach 9-17,
· atrakcyjne wynagrodzenie,
· perspektywę rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji,
· szkolenia,
· wdrożenie do pracy na stanowisku,
· dofinansowanie do nauki języków obcych, opiekę medyczną, kartę Multisport,
· bardzo dobrą atmosferę pracy w różnorodnym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy, iż:1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Embis Sp. Zo.o. Sp.K. z siedzibą w Poznaniu ul. Matejki 65a/1 2.W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod Inspektorem Ochrony Danych Osobowych adresem e-mail biuromałpaembis.com.pl oraz na adres siedziby spółki 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zamówienia E1240 na podstawie art. 6 ust 1 pkt a); 4.Dane osobowe są udostępniane podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług pocztowych oraz podmiotom, których korespondencja dotyczy i jest niezbędna w procesie rekrutacji 5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu, a po jego zakończeniu tak długo jak nie zostanie cofnięta zgoda na przetwarzanie danych osobowych, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy. 6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;7. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; 8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.9.Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu odpowiedzi na korespondencję i załatwienie sprawy będącej jej przedmiotem.