Opis:
W związku z rozwojem naszej placówki Centrum Medycznego Olimedica w Szczecinie poszukujemy dynamicznej osoby do wsparcia w obszarze administracyjnym
Stanowisko pracy : Specjalista/ka ds. administracji/koordynator
Miejsce pracy: Szczecin
ZAKRES ZADAŃ PODSTAWOWYCH
-
Bieżące zarządzanie placówką medyczną - nadzór nad prawidłowym
funkcjonowaniem klinki.
-
Planowanie i koordynacja pracy rejestracji.
-
Wdrażanie i monitoring standardów i procedur medycznych oraz operacyjnych
we współpracy z dyrekcją.
-
Zarządzanie zespołem a w tym optymalizacja zatrudnienia, rekrutacja,
działania rozwojowe i motywacyjne, okresowa ocena pracy,
przygotowywanie i zarządzanie grafikami pracy zespołu, monitoring
terminów kadrowych, szkolenia.
-
Współpraca z innymi pracownikami placówki, w szczególności z lekarzami i
innymi specjalistami w celu świadczenia najwyższej jakości usług.
-
Przygotowywanie okresowych zestawień, sprawozdań, statystyk i innych
raportów niezbędnych dla funkcjonowania Zleceniodawcy.
-
Planowanie, kontrola, nadzór oraz realizacja budżetu kosztów (niemedyczne i
medyczne).
-
Zapewnienie odpowiedniego obiegu dokumentacji, w tym utrzymywanie
porządku w dokumentacji, segregacja i archiwizacja tych dokumentów.
-
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym
elektroniczną.
-
Dbanie o profesjonalny, jak najwyższy poziom obsługi klientów.
-
Reprezentowanie placówki przed instytucjami zewnętrznymi.
-
Pogłębianie wiedzy na temat oferowanych usług.
Oczekujemy od kandydata:
-
min. 2 letnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie obowiązków,
-
doświadczenie w branży medycznej,
-
biegłość w obsłudze pakietu MS Office (MS Word, MS Excel),
-
umiejętność planowania i organizacji pracy,
-
umiejętność współpracy w grupie, samodzielności oraz odpowiedzialności,
-
łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista,
-
znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację .
Oferujemy dla Ciebie:
-
możliwość rozwoju zawodowego i doświadczenia w branży medycznej,
-
przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole,
-
ciekawą pracę pełną wyzwań w rozwijającej się firmie,
-
elastyczne godziny pracy,
-
wynagrodzenie stałe oraz system premiowy,
-
pakiet szkoleń,
-
pakiet socjalny.
Czekamy właśnie na Ciebie! Pragniemy współpracować z osobami proaktywnymi, odpowiedzialnymi, zaangażowanymi, pozytywnie nastawionymi i konsekwentnie dążącymi do realizacji zadań. Zależy nam na rozwoju i sukcesie zawodowym naszego teamu. Jesteśmy otwarci na różne formy współpracy oraz elastyczny czas pracy (pełen etat, niepełny etat, współpraca B2B, praca dodatkowa)
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aktualnego CV .
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji aktualnej i przyszłych prowadzonego przez Olimedica Sp z o.o. z siedzibą w Szczecinie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.
Informujemy, że Administratorem danych jest Olimedica Sp z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Krzywoustego 9-10. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.