Opis:
1. Adresaci naboru:
Przedmiotowy nabór zewnętrzny skierowany jest do osób/kandydatów spełniających
wymagania opisane w treści niniejszego ogłoszenia.
2. Opis czynności wykonywanych na stanowisku - ogólny zakres zadań:
1) wykonywanie czynności z zakresu obsługi kancelarii wprowadzającej do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), która mieści się w sekretariacie Nadleśnictwa i jest miejscem skanowania przesyłek wpływających, rejestrowania tych przesyłek w systemie EZD oraz ich składowania,
2) prowadzenie w EZD przydzielonych spraw, który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw w Nadleśnictwie oraz w systemie tradycyjnym, gdzie EZD wykorzystuję się jako system wspomagający,
3) czynności kancelaryjne, o których mowa w pkt 1-2, wykonywane są w oparciu o zasady zawarte w instrukcji kancelaryjnej, jednolitym rzeczowym wykazie akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt obowiązujących w Lasach Państwowych oraz w aktualnych uregulowaniach wewnętrznych Nadleśniczego, w tym zakresie,
4) organizacja pracy sekretariatu Nadleśniczego poprzez planowanie i ustalanie terminów spotkań, konsultacji, wizyt, itp. oraz dbanie o jego utrzymanie,
5) obsługa narad gospodarczych,
6) rozliczanie i kontrola merytoryczna usług pocztowych oraz usług
telekomunikacyjnych,
7) prowadzenie biblioteki zakładowej Nadleśnictwa,
8) obsługa urządzeń biurowych, w tym praca w Systemie Informatycznym Lasów
Państwowych,
9) redagowanie i publikowanie artykułów na stronę internetową Nadleśnictwa
- własnych oraz przygotowanych przez innych pracowników Nadleśnictwa,
10) uczestniczenie w przygotowaniu (w ramach swojego zakresu obowiązków) planu finansowo-gospodarczego Nadleśnictwa,
11) prowadzenie magazynu głównego Nadleśnictwa między innymi wytwarzając
dokumenty (w szczególności PZ, MM, RW) - jako pracownik wiodący,
12) prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów, w sprawach skarg i wniosków, przez
Nadleśniczego lub osobę przez niego wyznaczoną.
Szczegółowy zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności, ustalony zostanie po zatrudnieniu.
3. Wymagania formalne (niezbędne):
1) dla stanowiska sekretarki lub starszego referenta - wykształcenie średnie i 3 lata pracy lub wyższe po stażu pracy,
2) dla stanowiska młodszej sekretarki lub referenta - wykształcenie średnie i 1 rok pracy,
3) brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na przedmiotowym stanowisku.
4. Wymagania dodatkowe i oczekiwania od kandydata:
1) znajomość obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych oraz pakietu oprogramowania MS Office World, Excel, Outlook,
2) znajomość obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILPweb), EZD oraz powiązanych aplikacji w stopniu umożliwiającym ich wykorzystywanie,
3) znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, instrukcji w sprawie zasad archiwizacji oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla PGL LP,
4) doświadczenie na stanowiskach pracy związanych z obsługą interesanta,
5) ukończone kursy i szkolenia przydatne w zakresie zadań wykonywanych na
wyżej wymienionym stanowisku pracy,
6) obywatelstwo polskie,
7) posiadanie pełni praw cywilnych i obywatelskich,
8) niekaralność sądowa za przestępstwa z chęci zysku lub innych niskich pobudek,
9) możliwość zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy,
10) predyspozycje osobowe, tj.: dobra organizacja własnej pracy, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, sumienność, dokładność, samodyscyplina, chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy.
5. Katalog wymaganych dokumentów:
1) list motywacyjny oraz CV z adresem do korespondencji, oraz numerem telefonu i adresem poczty e-mail - opatrzone własnoręcznym podpisem,
2) kserokopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie - w tym wymagane kwalifikacje zawodowe, dotychczasowy staż pracy, ukończone kursy i szkolenia dotyczące stanowiska pracy, na które jest prowadzona rekrutacja (oryginały tych dokumentów do wglądu podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej),
3) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych
- opatrzony własnoręcznym podpisem (załącznik nr 1 do ogłoszenia),
4) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Dobieszyn, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych - opatrzona własnoręcznym podpisem (załącznik nr 2 do ogłoszenia),
5) oświadczenie kandydata - opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 3 do ogłoszenia).
Szczegółowe informacje oraz plik do pobrania znajdują się na stronie internetowej Nadleśnictwa Dobieszyn.