Opis:
Zakres obowiązków
Obsługa administracyjna biura: • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną). • Prowadzenie dokumentacji biurowej, archiwizacja i dbanie o porządek w aktach. • Przygotowywanie zestawień, raportów i pism urzędowych. Wsparcie działu sprzedaży : • Przygotowywanie i aktualizowanie ofert sprzedażowcyh na portalach internetowych. • Pomoc w kompletowaniu dokumentów związanych z transakcjami. • Współpraca z klientami oraz partnerami biznesowymi . Obsługa klienta: • Przyjmowanie i kierowanie zgłoszeń od klientów. • Udzielanie podstawowych informacji o ofercie firmy. • Organizowanie spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych. • Obsługa systemów i narzędzi: • Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery).
Wymagania
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
-
Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
-
Skrupulatność, rzetelność i dbałość o szczegóły.
-
Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w realizacji zadań.
-
Znajomość technologii i narzędzi
-
Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
-
Mile widziana znajomość systemów CRM i programów do zarządzania dokumentacją.
-
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność efektywnej komunikacji
Oferujemy
-
Pracę w dynamicznym zespole.
-
Możliwość rozwoju zawodowego.
Atrakcyjne warunki zatrudnienia.